نخستین نشست هم‌اندیشی حفاظتگران و مرمتگران کشور در کارگروه «حفاظت و مرمت در بخش خصوصی »شرکت‌کنندگان تاکید خاص بر لزوم ایفای نقش ستادی و کشوری «پژوهشکده حفاظت و مرمت آثار تاریخی – فرهنگی» به عنوان مرجع قانونی و دولتی ذیصلاح در امر تعریف، تعیین، ارزیابی و نظارت و تایید فعالیت‌های بخش خصوصی در زمینه حفاظت و مرمت اشیاء تاریخی–فرهنگی داشته و پیشنهاد نمودند تا نکات زیر در جلسات مستمر دیگری از این دست مورد توجه، پیگیری، بسط و گسترش قرار گیرد: 1- لزوم تشکیل «جامعه حفاظتگران و مرمتگران اشیاء تاریخی‌–‌فرهنگی و تزیینات وابسته به معماری» و «انجمن صنفی حفاظتگران و مرمتگران اشیاء تاریخی – فرهنگی و تزیینات وابسته به معماری» به عنوان دو نهاد مستقل صنفی و اجتماعی . 2- با توجه به ضرورت تعیین صلاحیت واحدهای مختلف بخش خصوصی دردو حوزه «حفاظت و مرمت مجموعه‌های موزه‌ای و هنری و تزیینات وابسته به معماری» و «حفاظت و مرمت ابنیه و بافت‌های فرهنگی تاریخی» مصراً درخواست می‌شود تا سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری با تشکیل گروه یا گروه‌های کارشناسی ذیربط، هنگام ارایه کار به بخش خصوصی نسبت به تعیین صلاحیت و چگونگی واگذاری طرح‌های اجرایی اقدام نماید. در دراز مدت نیز ضروری خواهد بود تا این تفکیک با تدوین دقیق شرح وظایف و مسئولیت‌ها از طریق سازمان‌های ذیربط از جمله سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی پیگیری و تعیین تکلیف گردد. 3- شرکت‌کنندگان در این گردهمایی از سازمان میراث فرهنگی درخواست می‌کنند تا به منظور توسعه فعالیت بخش خصوصی در حوزه حفاظت و مرمت مجموعه‌های موزه‌ا‌ی وتزیینات وابسته به معماری اقدامات لازم در مورد تدوین قوانین و مقررات خاص برای ثبت شرکت‌ها، رده‌بندی و واگذاری امور حفاظتی و مرمتی به بخش خصوصی که شامل و در بر‌گیرنده نکاتی از قبیل: شرح خدمات، فهرست بهای سالیانه، نحوه ارزیابی کیفیت و کمیت فعالیت‌های صورت‌گرفته، رسیدگی به شکایات و بررسی تخلفات، و شیوه برقراری ارتباطی سالم همراه با نظارت کافی بین بخش خصوصی و بخش دولتی فعال در این زمینه خواهد بود، باشد. ریز موارد لازم برای درج در قوانین مربوطه نیز در این جلسه مورد بحث قرار گرفت که به صورت گزارش مصوب و جداگانه‌ای ضمیمه این سند خواهد شد تا در نشست‌های آتی مورد استفاده قرار‌گیرد. در گروه کاری چشم انداز حفاظت و مرمت کشور در 20 سال آینده، تمامی شرکت‌کنندگان دستیابی به یک وضعیت قابل قبول از نظر حفاظت‌، نگهداری و معرفی مجموعه‌های فرهنگی و هنری و تزیینات وابسته به معماری در کشور را به عنوان چشم‌انداز اصلی موضوع حفاظت و مرمت در کشور پیشنهاد می‌نمایند. برای رسیدن به این چشم‌انداز، نهادینه کردن موضوع حفاظت و مرمت در جامعه، گسترش فعالیت بخش خصوصی و توسعه سخت افزاری و نرم افزاری حفاظت و مرمت و نیز توجه ویژه به رویکرد «‌حفاظت پیشگیرانه»در کشور به عنوان اهداف اصلی این چشم‌انداز تعیین می‌شود. برای رسیدن به این اهداف انجام فعالیت‌های عمده زیر توصیه می‌شود: 1- تدوین سند راهبردی حفاظت و مرمت کشور، با توجه به: ‌أ. تهیه آمار دقیق کیفی و کمی اشیاء تاریخی‌–‌فرهنگی و تزیینات وابسته به معماری در کشور، ‌ب. آسیب‌شناسی مجموعه‌های کشور، ‌ج. تعیین اولویت‌های حفاظت و مرمت، ‌د. تدوین فعالیت‌ها و طرح‌های مورد نیاز با همکاری بخش خصوصی، نظام دانشگاهی و واحدهای اجرایی کشور. 2- تعیین و تفکیک شرح مسئولیت‌ها و وظایف پژوهشی و اجرایی دو رشته «حفاظت و مرمت اشیاء فرهنگی، هنری، تاریخی و تزیینات وابسته به معماری» و «حفاظت و مرمت ابنیه و بافت‌های تاریخی»، با عنایت به فصول مشترک آنها. 3- تقویت و تحکیم موقعیت گروه‌های تخصصی در زمینه حفاظت و مرمت اشیاء تاریخی‌–‌فرهنگی در نهادهای دولتی و خصوصی. 4- ارایه راهکارهای مناسب و کارآمد جهت تقویت بنیه علمی حفاظتگران کشور و به روزنگه داشتن اطلاعات و نیز فراهم ساختن شرایط لازم برای تبادل نظرات و تجربیات حفاظتگران و مرمتگران در سطوح ملی و بین المللی. 5- ضمن قدردانی از به رسمیت شناخته شدن امر پژوهش در حوزه حفاظت و مرمت اشیاء تاریخی و تزیینات وابسته به معماری در پژوهشگاه میراث فرهنگی‌، صنایع‌دستی و گردشگری، بر ضرورت تعیین ردیف مشخص بودجه تحت عنوان پژوهش، حفاظت و مرمت اشیاء و مجموعه‌های موزه‌ای-‌فرهنگی و تزیینات وابسته به معماری تاکید می‌شود. 6- لزوم اندیشیدن به تدوین منشور حفاظت و مرمت اشیاء تاریخی‌–‌فرهنگی و تزیینات وابسته به معماری به عنوانی ملاکی جهت سنجش و ارزیابی فعالیت‌های حفاظتی و مرمتی‌. 7- ارج نهادن به پشتوانه علمی و تجارب عملی به دست آمده توسط استاد کاران سنتی و مستند ساختن این گنجینه. 8- تقویت و تحکیم بیشتر ارتباط مابین سازمان میراث فرهنگی، صنایع‌دستی و گردشگری و سایر نهادهای دولتی و خصوصی دخیل در امر حفاظت و مرمت اشیاء تاریخی – فرهنگی. 9- ساماندهی آموزش حفاظت و مرمت در کشور بر اساس اولویت‌ها و نیازهای موجود و ایجاد یک نظام نظارتی. 10- تداوم و استمرار برگزاری این نشست‌ها به منظور تبادل آراء و نظرات. 11- لزوم اشاعه فرهنگ حفاظت و مرمت اشیاء و معرفی این فرهنگ به عموم مردم به منظور بالا بردن حساسیت عمومی نسبت به امر حفاظت و مرمت و نیز جلب کمک‌های مردمی. 12- پیشبرد آموزش و پژوهش به طور یکسان و موازی و تعیین سیاست‌های کلان در این زمینه . صورتجلسه نشست این گروه و نیز جزییات گفتگوها و ریز موارد نیز به صورت سندی جداگانه به عنوان ضمیمه این سند برای استفاده در نشست‌های آتی تهیه و محسوب می‌شود.