|
سيستم
جامع مديريت اطلاعات حفاظت و مرمت آثار تاريخي- فرهنگي
مرحله اول- جمع
آوری و دسته بندی داده ها و تعيين راهكار هاي
IT
طرح
سيستم جامع مديريت اطلاعات در حفاظت و مرمت آثار يک طرح تحقيقاتی-
اجرايی در پژوهشکده حفاظت و مرمت آثار است که در نظر دارد با اتخاذ
تدابير و برنامه ريزيهای دراز مدت با اجرای سيستم يکپارچه در سطح کشور
و با استفاده از فناوريهای روز به تجزيه و تحليل داده ها و تبديل آنها
به اطلاعات و همچنين بررسی دانش لازم برای تصميم گيريهای مديريتی کلان
و تعيين اولويتها در حوزه حفاظت و مرمت آثار بپردازد.
در
اين ارتباط تدوین برنامه ها، سياستها و تدابير لازم برای دستيابی به
اهداف فوق، از نظام مديريتی، تهيه امکانات سخت افزاری، نرم افزاری مورد
نیاز و ماشینی کردن فرايندهای کاری گرفته تا چگونگی ايجاد فرهنگ تبادل
اطلاعات در افراد و تدوين مقررات و آموزش استفاده از فناوريهای روز از
جمله برنامه های تحقيقاتی سال جاری در این طرح خواهد بود.
اين
تدابير و سیاستها در راستای اهداف آموزشی، پژوهشی، تبادل اطلاعات و
ايجاد ارتباطات بيشتر داخلی و خارجی خواهد بود. به همین لحاظ تهيه
بانکهای اطلاعاتی مرتبط، برقراری شبکه های داخلی و دسترسی به پايگاه
اينترنتی جامع و فعال به منظور تمرکز، قابلیت پردازش و
توزیع اطلاعات، حذف کاغذ و سرعت عمل در تبادل اطلاعات و نزديکتر
نمودن ارتباطات، از بخشهای اجرايي پيش بينی شده در اين طرح هستند.
از
ابتدای سال جاری
اين
طرح در دو بخش فعاليتهای اجرايي و پژوهشی به
طور همزمان آغاز
شد.
برخی
از
فعاليتهای
انجام شده
را می توان در زمينه های ذيل تقسيم بندی
کرد:
1-
تحقيق و پژوهش در راستای چارچوب تهيه راهكار فناوری اطلاعات،
خط
مشی
و تدابير
دراز مدت
پژوهشکده در ارتباط با حفاظت از آثار، تشکيلات فعلی و مشکلات
اصلی
حفاظت از اثار،
تهیه
پرسشنامه و
شروع
مصاحبه با گروهها و متخصصان حفاظت و مرمت آثار در ارتباط با
فرایندهای کاری آنها، نیازها و دیدگاههای تخصصی نسبت به استفاده از
فناوری اطلاعات.
2-
ارزيابی وضعيت پايگاه اينترنتی پژوهشکده، کمبودها و مشکلات و مقايسه با
ساير پايگاههای مشابه اينترنتی همچنين تعيين سياستهای مربوط به پايگاه
اينترنتی تخصصی و مفيد به طور همزمان اقدام به تکميل برخی اطلاعات لازم
و فعال كردن پايگاه قبلی در جهت رفع نواقص و بهينه سازی آن صورت گرفت.
این بخش از ابتدای سال جاری با همکاری کارشناسان پژوهشکده و زير نظر
جناب آقای دکتر وطن دوست آغاز شده است.
3-
در ارتباط با جمع آوری و طبقه بندی داده ها اقدام به جمع آوری اطلاعات
مربوط به طرحها و فعاليتهای انجام شده در سالهای گذشته پژوهشکده شد.
اين بخش از فعالیتها با همکاری دفتر طرح و برنامه آغاز شده است و در
نظر است که تمامی داده ها به وسيله برنامه های کامپيوتری ماشينی و قابل
گزارش گيری در آيند.
همچنين در اين ارتباط بررسيهايی برای بازیابی اطلاعات مربوط به
طرح موزه ها و تبديل آنها به بانک اطلاعاتی جديد با قابليتهای لازم
(جستجو، چاپ، ارايه در اينترنت و غيره) صورت گرفته و اقدامات اجرايی آن
آغاز
شده
است.
4-
تحقيق و بررسی در خصوص طراحی پايگاه داخلی
پژوهشکده و تهيه نرم افزارهای مناسب برای کتابخانه، سيستم اداری –
مالی، انبار و غيره نيز در دست انجام است.
منيژه
هاديان |
