راهنماي آماده سازي مقالات جهت چاپ در مجموعه مقالات همايش نهم

1- ترکيب مقاله
مقالات بصورت فارسي به‌همراه خلاصه انگليسي آنها به چاپ خواهند رسيد.
کل مقاله با در برگرفتن پانويس‌ها و منابع و مراجع نبايد بيش از چهار هزار کلمه باشد.
(با مراجعه به قسمت مشخصات پرونده مي‌توان تعداد کلمات بکار برده شده در متن را مشخص نمود.) مقالات بايد شامل بخش‌هاي زير باشند:

1-1 عنوان مقاله. عنوان بايد به روشني بيان‌کننده موضوع مقاله باشد. عنوان‌ها بايد موجز و روشن باشند.
1-2 نام و آدرس صاحب مقاله. در سطر بعد از عنوان مقاله، نام کامل، نام موسسه و يا دانشگاه، آدرس پستي، شماره نمابر و در صورت امکان آدرس پست الکترونيکي آورده شود. در مواردي که يک مقاله به‌صورت مشترک ارائه شده آدرس هر کدام از صاحبان مقاله به طور مجزا آورده شده و شخصي را از بين صاحبان مقاله به عنوان مخاطب مکاتبات مشخص گردد.

1-3 چکيده مقاله. چکيده مقاله مي‌بايست حداکثر 150 تا 200 کلمه باشد. اين چکيده خلاصه موجزي از مقاله بوده و شامل هدف مقاله، روش مطالعه و اجراء يافته‌هاي حاصل از انجام طرح و نتيجه‌گيري خواهد بود.
1-4 واژگان کليدي. براي هر مقاله 4 تا 8 کلمه کليدي، در سطر بعد از چکيده آورده شود. واژگان کليدي نشان‌دهنده جنبه‌هاي شاخص مقاله، مانند زمينه کلي طرح (براي مثال حفاظت، مرمت، باستان‌شناسي و..)، دوره تاريخي يا فرهنگي، نوع اثر حفاظت‌شده، روش تجزيه به کار گرفته شده، معرف‌ها و مواد اصلي استفاده شده و غيره مي‌باشند. واژگان کليدي عمدتًا اسامي مفرد مي‌باشند، ولي در صورت لزوم مي‌توان از عبارات شناخته‌شده (مانند حفاظت و پيشگيري) نيز استفاده کرد.
1-5 متن اصلي مقاله. شامل مقدمه، طرح مسئله، متن مقاله، روش كار، نتيجه‌گيري و قدرداني)
1-6 نتيجه‌گيري. نتيجه‌گيري به‌صورت خلاصه، روشن و مشخص، يافته‌ها و نتايج بدست آمده را عنوان مي‌دارد.
1-7 تشکر و قدرداني. در صورت اضافه نمودن چنين بخشي به مقاله سعي کنيد خلاصه و کوتاه باشد.
1-8 پانويس‌ها و منابع. (به توضيحات ذکر شده در بخش مربوطه مراجعه کنيد.)
1-9 فهرست مواد در صورت امکان. محصولات تجاري که در مقاله به آنها اشاره مي‌شودبايد بر اساس نام تجاري ترکيب شيميايي مواد جديد (در صورت مشخص بودن) و نام و آدرس شرکت توليد‌کننده يا پخش‌کننده به صورت زير فهرست شود.
رزين R-89 (ترکيب شيميايي)
سيماب رزين
تهران،...

2- پانويس‌ها، منابع و ضمائم.
پانويس‌ها و منابع بايد تا حد امکان مختصر باشند. اين بخش‌ها در شمارش کلي تعداد کلمات مقاله شما در نظر گرفته خواهند شد. در صورت امکان از اتصال ضمائم به مقاله خود پرهيز کنيد، اگر به کار گرفتن ضميمه اجتناب ناپذير است، آن‌ها را شماره‌گذاري کرده و در انتهاي مقاله قرار دهيد.
پانويس‌ها اطلاعات تکميلي لازم را بيان نموده و (منابع و مراجع مربوطه که در فهرست منابع آورده خواهند شد را در برنمي‌گيرند.) در پائين صفحات قرار دهيد. براي مشخص کردن پانويس‌ها در متن اصلي مقاله، از اعداد بالاي كلمات استفاده کنيد.
منابع بر اساس نام نويسنده و به ترتيب حروف الفبا در انتهاي مقاله فهرست مي‌شوند. هنگامي که دو يا چند مقاله از يک نويسنده آورده مي‌شود آنها را بر اساس تقدم تاريخي‌اشان به ترتيب قيد کنيد. از به‌کار بردن قلم‌‌هاي سياه (Bold) و ايرانيک خودداري کنيد. در زير مثال‌هايي براي ذکر نام مقاله، کتاب، فصلي از يک منبع و تحقيق و گزارش منتشر نشده آورده شده است.
 دياکونف م.م.، تاريخ ايران باستان، ترجمه روحي ارباب، تهران، بنگاه ترجمه و نشر کتاب، 1346.
 محجوب، محمد جعفر، درباره ابن خلدون و مقدمه او، مجله صدف، تهران، سال اول، شماره هفت، ارديبهشت 1337، 564-554.
 Feller, R.L., N. Stolow and E.H.Jones. 1985. On picture varnishes and their solvents. Revised ed.Washington, DC. National Gallery of Art.
براي مشخص کردن منابع در متن مقاله، نام خانوادگي نويسنده و زمان انتشار آن را در ميان پرانتز بنويسيد. براي مثال: (وطن دوست، 1376). اگر بيشتر از يک منبع مورد نظر شماست آنها را بر اساس تقدم تاريخي مرتب کنيد، براي مثال: ( وطن دوست 1376، فيوضات 1359).

3-سبک نگارش
بديهي است مقالاتي که به ‌صورت سخنراني ارائه مي‌شوند معمولاً با آنچه که براي چاپ و انتشار آماده مي‌شود متفاوت‌اند. لطفاً مقالات خود را به‌صورت مناسب جهت چاپ و انتشار آماده‌کرده و در اختيار دبيرخانه قرار‌دهيد. مطالبي که از منابع ديگر نقل مي‌شوند بايد با همان نحوه نگارش اصلي قيد گردند. اگر طول عبارت نقل شده درنقل قول مستقيم کوتاه باشد آن را در داخل علامت نقل قول («») بگذاريد. در مورد عبارات طولاني‌تر نياز به استفاده از علامت خاصي نيست.
براي ارائه اطلاعات عددي از سيستم SI استفاده کنيد (يعني کليه واحدها بصورت سانتيگراد، کيلوگرم، ميلي ليترو..بيان شود). براي ذكر واحد از اختصارات استفاده نكنيد. يعني به جاي نوشتن c ، سانتيگراد و يا به جاي Lit، ليترنوشته شود.
در مورد مواد مصرفي علاوه بر نام ژنريك آن‌ها نام تجاري محصول مصرفي را نيز قيد كنيد. البته اگر نام تجاري يك محصول شناخته شده باشد (مثل پارالوئيد B-72) نيازي به قيد نام ژنريك آن نيست.

4- تصاوير
تمامي تصاوير متن بايد داراي كيفيتي كاملاً مناسب چاپ باشند. تعداد قابل قبول تصاوير براي هر مقاله حداكثر 8 تصوير و 5 جدول است. تصاوير تحويلي به دبيرخانه، عودت داده نمي‌شود.
تصاوير و طرح‌ها بايد با كيفيت dpi300 و در اندازه قابل قبول (مثلاً عرض 10 سانتيمتر) اسكن شوند. از آنجا كه به احتمال زياد مجموعه مقالات به‌صورت سياه و سفيد چاپ خواهد شد بهتر است در انتخاب تصاوير و تهيه نمودارها اين مطلب مد نظر باشد. تصاوير، جداول و نمودارهاي اسكن شده را در متن قرار ندهيد. آن‌ها را در يك پوشه جداگانه بر روي لوح‌فشرده همراه مقاله مربوطه به دبيرخانه تحويل دهيد.
اگر اصل عكس‌ها و تصاوير را به دبيرخانه ارسال مي‌داريد، در پشت آن‌ها با استفاده از يك برچسب و قلم مناسب نام نويسنده و شماره عكس قيد شود. دقت كنيد كه اثري از نوشته‌هاي پشت عكس بر روي آن منتقل نشود. تمامي تصاوير بايد داراي شماره باشند و در متن با استفاده از همين شماره‌ها به آن‌ها اشاره شود براي مثال (شكل3) و يا (شكل7و8). جداول نيز بايد داراي عنوان و شماره ترتيب باشند. براي اشاره به جداول در متن از شماره استفاده شود (جدول شماره 4). قالب جداول را ساده طراحي كنيد. جداول و تصاوير در متن به درستي مورد اشاره قرار گيرند. در انتهاي مقاله نيز فهرستي از تصاوير، طرح‌ها، نمودارها و جداول را به همراه منابع آنها ضميمه كنيد.

5- صفحه آرايي
صفحه آرايي مقاله را در نهايت سادگي انجام دهيد. از استفاده از قالب‌‌هاي خاص و پيچيده جداً خودداري كنيد. دقت كنيد تمامي سطرهاي شما راست چين باشد و از چپ چين استفاده نكنيد. حاشيه‌هاي صفحه: بالا و پائين 5/2 سانتي‌متر، راست 4 ، چپ 3 و فاصله سطرها 1 سانتيمتر باشد. زيرنويس عكسها و بالانويس جداول با قلم متن (لوتوس نازك، ولي پوينت 12) قلم عنوان‌هاي شما بهتر است همان قلم عنوان‌هاي سياه باشد و زير عنوان‌ها (زير تيتر‌ها) با همان قلم متن ولي ايرانيك تايپ شود. براي مثال:
آسيب‌شناسي (لوتوس سياه پوينت 12)
آسيب‌شناسي طرح در مراحل مختلفي به شرح زير صورت گرفت:
(لوتوس نازك پوينت 12) مستند نگاري، مطالعات ميداني، مطالعات آزمايشگاهي، كه در زير به شرح هر كدام از آنها مي‌پردازيم.
مستندنگاري (لوتوس نازك ايرانيك پوينت12)
در اين مرحله سعي بر جمع آوري مستندات تصويري و يادداشت برداري دقيق از جزئيات مربوطه داشتيم.
جداول، طرح‌ها، نمودار‌ها و تصاوير را در متن قرار ندهيد. آنها را بصورت پرونده‌‌هاي جداگانه با يكي از تركيب‌بندي (.tif)Tiff، (.bmp)Bitmap و (.xls)Excel بر روي ديسكت قرار دهيد.
براي تايپ مقاله از برنامه word 2003 استفاده كنيد. بهتر است قلم مقاله يكي از قلم‌هاي استاندارد مانند لوتوس، زر و يا نازنين باشد
. اسم پرونده متن و تصاوير بايد به اسم نويسنده مقاله باشد. بر روي لوح فشرده لطفاً اين اطلاعات را قيد كنيد:
همايش نهم مرمت، 1388
نام نويسنده
محتويات لوح فشرده (پرونده متن، پرونده تصاويرو...)

6- ارائه نسخه مقاله
مطمئن شويد كه تمامي موارد لازم در مقاله آورده شده‌است. اين موارد عبارتند از: عنوان مقاله، نام نويسنده، نشاني نويسنده، چكيده مقالات، واژگان كليدي، نتيجه‌گيري، تشكر و قدرداني (اختياري)، پانويس‌ها و مراجع و فهرست مواد مصرفي (در صورت امكان)
مطمئن شويد تمامي تصاوير به درستي شماره‌گذاري شده‌اند.
فهرست تصاوير و جداول را در انتهاي پرونده متن مقاله قرار دهيد.
حتماً يك نسخه از تصاوير، نمودارها و جداول را ضميمه كنيد. نهايتاً موارد زير بايد در اختيار دبيرخانه دائمي همايش مرمت قرار گيرد:
1- متن مقاله و تمامي نمودار‌ها، تصاوير و جداول بر روي کاغذ.
2- لوح فشرده حاوي پرونده متن و پرونده ‌هاي تصاوير، نمودار‌‌ها و جداول.